5 S´s
Metodología de las 5S´s
La técnica de las 5S´s, denominado por la primera letra del nombre que en japonés designa cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión basada en cinco principios simples. Se inició en Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para
conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral. Las 5S han tenido una
amplia difusión y son numerosas las organizaciones de diversa índole que lo utilizan, tales como, empresas industriales, empresas de servicios, hospitales, centros educativos o asociaciones.
Beneficios
- Ayuda a los empleados a adquirir auto disciplina.
- Destaca los tipos de desperdicios que existen en el lugar de trabajo.
- Señala productos con defecto y excedentes de inventarios.
- Reduce movimientos innecesarios.
- Permite que se identifiquen visualmente y se solucionen los problemas relacionados con escasez de materiales, averías en los procesos administrativos, máquinas y demoras en las entregas.
- Hace visibles los problemas de calidad.
- Reduce los accidentes de trabajo.
- Mejora la eficiencia en el trabajo.
- Reduce los costos de operación.
Evaluación del Área de Trabajo
- Antes de iniciar la implementación de esta técnica, se tiene que realizar la evaluación del área de trabajo incluye cinco elementos básicos:
- Definición del área objetivo y listado de propósitos y funciones.
- Mapa y diagrama de señalización del área.
- Diagnostico del área con lista de verificación.
- Fotografías del área “antes de” ser aplicado el programa.
- Tablero de exhibición para mostrar los resultados del programa.
Las 5 S´s
- Seleccionar: Distinguir claramente las cosas necesarias de las innecesarias y eliminar o reducir estas últimas.
- Organizar: Asignar consistentemente un lugar para cada cosa y ubicar cada cosa en su lugar.
- Limpiar: Mantener todo muy limpio de modo que sea fácil de detectar cualquier anomalía.
- Estandarizar: Establecer los procedimientos para mantener las 3 primeras “S” y elevar el nivel de aplicación de cada una en forma estandarizada
- Disciplina: Respetar las reglas del juego, nuestros acuerdos y compromisos.
Es una técnica que se aplica en todo el mundo con excelentes resultados por su sencillez y efectividad.
Su aplicación mejora los niveles de:
- Calidad.
- Eliminación de tiempos muertos.
- Reducción de costos.
La aplicación de esta técnica requiere el compromiso personal para que la empresa sea un autentico modelo de organización, limpieza, seguridad e higiene. Los primeros en asumir este compromiso son los gerentes y los jefes y la aplicación de esta es el ejemplo más claro de resultados acorto plazo.
